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誠信經營
評估項目
運作情形
與上市上櫃公司治理實務守則差異情形及原因
是
否
摘要說明
一、訂定誠信經營政策及方案(一)公司是否制定經董事會通過之誠信經營政策,並於規章及對外文件中明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾?
(二)公司是否建立不誠信行為風險之評估機制,定期分析及評估營業範圍內具較高不誠信行為風險之營業活動,並據以訂定防範不誠信行為方案,且至少涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施?
(三)公司是否於防範不誠信行為方案,並於各方案內明定作業程序、行為指南、違規之懲戒及申訴制度,且落實執行,並定期檢討修正前揭方案?
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(一) 本公司104年訂定有「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,經審計委員會及董事會同意並提報股東會決議通過,規範本公司董事、獨立董事、經理人及受雇人員之從業行為等,並落實遵守公司法、證券交易法、上市上櫃相關規章及有關法令,以做為誠信經營之基本。董事會與管理階層之成員亦積極參與相關誠信經營及法令遵循之進修課程,以認知並落實誠信經營之政策要求。
(二) 本公司「誠信經營作業程序及行為指南」明定本公司人員遇有他人直接或間接提供或承諾給予任何形式或名義之利益時,應予退還或拒絕,並陳報其直屬主管並知會本公司專責單位依「誠信經營作業程序及行為指南」處理,另設有檢舉機制及相關罰則,配合相關內控制度合理有效防杜相關人員提供或收受不正當利益,並杜絕非法政治獻金等之情形。
(三) 本公司基於公平、誠信原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,積極防範不誠信行為,訂定「誠信經營作業程序及行為指南」,規範作業程序、行為準則、違規之懲戒及申訴制度,以落實執行,並定期透過員工教育訓練宣導誠信經營之要求與精神。113年度於董事會宣達內線交易之案例,計9人次參與,董事會成員亦參與113年度防範內線交易與公司治理座談會等相關進修課程,計畫114年度將持續宣導並落實防範不誠信行為方案。
無差異;與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
二、落實誠信經營
(一) 公司是否評估往來對象之誠信紀錄,並於其與往來交易對象簽訂之契約中明定誠信行為條款?
(二) 公司是否設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,並定期(至少一年一次)向董事會報告其誠信經營政策與防範不誠信行為方案及監督執行情形?
(三) 公司是否制定防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,並落實執行?
(四) 公司是否為落實誠信經營已建立有效的會計制度、內部控制制度,並由內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,並據以查核防範不誠信行為方案之遵循情形,或委託會計師執行查核?
(五) 公司是否定期舉辦誠信經營之內、外部之教育訓練?
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(一) 本公司與供應商、客戶或其他商業往來交易對象建立商業關係前,均先行評估其合法性及是否有不誠信行為之紀錄,並於從事商業行為過程中,向交易對象說明公司之誠信行為條款,明訂供應商涉及違反社會環境責任,且對環境與社會有顯著影響時,得隨時終止或解除契約,以確保誠信經營政策之落實。
(二) 本公司責成總經理室為專責單位,經企業社會責任推動小組負責企業誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並每年定期向董事會報告。
(三) 本公司已於103年經董事會通過訂定「誠信經營作業程序及行為指南」,明確說明利益牴觸之情況,並要求相關人員應予迴避,依辦法落實執行,以避免造成個人利益與公司權益之衝突。本公司並設有審計委員會信箱、誠信經營檢舉信箱及員工申訴信箱,並由專責單位依申訴信箱處理程序處理。
(四) 公司依國際會計準則建立會計制度,並依「公開發行公司內部控制制度建立準則」訂定內部控制制度,設立專責內部稽核單位評估風險並依擬定之稽核計劃執行查核,並於年度內部控制制度自行評估時與公司內部各部門共同進行全面性自評,並定期向審計委員會及董事會提報查核結果。
(五) 本公司透過內部網路加強宣導誠信經營相關政策,並於新進同仁加入時授予工作規則一冊,內容明訂從業人員應本誠信原則忠實職務,且每年制定年度教育訓練計畫,實施內部訓練課程,並視需求安排相關人員接受外訓課程。
無差異;與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
三、公司檢舉制度之運作情形(一)公司是否訂定具體檢舉及獎勵制度,並建立便利檢舉管道,及針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員?
(二)公司是否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?
(三)公司是否採取保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置之措施?否訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序、調查完成後應採取之後續措施及相關保密機制?
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(一) 本公司已訂定「誠信經營作業程序及行為指南」,對於檢舉屬實,依其檢舉情事之情節輕重給予獎勵,公司內部設有總經理信箱,對外設有審計委員會信箱、誠信經營檢舉信箱及員工申訴信箱,並由專責單位依申訴信箱處理程序處理。
(二) 本公司訂定有申訴處理作業程序,含括檢舉人應提供資訊、受理層級、及吹哨者保護制度…等,並由專責單位負責處理並予以保密。處理程序揭露於本公司網站利害關係人專區。
(三) 本公司對於處理檢舉情事之相關人員皆以書面保證聲明對於檢舉人身分及檢舉內容予以保密,本公司確實執行並保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
無差異;與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
四、加強資訊揭露
(一)公司是否於其網站及公開資訊觀測站,揭露其所訂誠信經營守則內容及推動成效?
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本公司已於公司網站(http://www.danentech.com/investor_cg_more.aspx?ID=5)及公開資訊觀測站,揭露所訂誠信經營守則。
無差異;與上市上櫃公司企業社會責任實務守則規定相符。
五、公司如依據「上市上櫃公司誠信經營守則」訂有本身之誠信經營守則者,請敘明其運作與所訂守則之差異情形:
無差異;與上市上櫃公司誠信經營守則規定相符。
本公司訂定有「誠信經營守則」及「從業道德準則」,規範本公司董事、獨立董事、經理人及受雇人等,並落實遵守公司法、證券交易法、上市上櫃相關規章及有關法令,以做為誠信經營之基本。董事會與管理階層之成員亦積極參與相關誠信經營及法令遵循之進修課程,以認知並落實誠信經營政策要求。
六、其他有助於瞭解公司誠信經營運作情形之重要資訊:(如公司檢討修正其訂定之誠信經營守則等情形)
本公司於103年經董事會決議通過訂定本公司「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,並經104年3月25日董事會決議通過修訂後,提報104年度股東常會通過。
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